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Outbound · Cold-E-Mail

Instantly-Kampagnen per Agent steuern.

Der Agent steuert Kampagnen und Sequenzen, sortiert Antworten nach Interesse und findet neue Leads. Nebenbei behält er die Zustellbarkeit deiner Sender-Konten im Blick.

  • Abdeckung: vollständig
  • 59 Funktionen · davon 29 verändernd
Demo anfragen Use Cases ansehen
Funktionen

Lesen und ändern.

Dein Agent arbeitet mit genau den Rechten des verbundenen Accounts. Lesende Funktionen gibst du schnell frei, verändernde nur, wenn du es ausdrücklich willst.

Was dein Agent lesen kann

  • Kampagnen mit Zeitplan, Sequenzen und Einstellungen, auch warum eine Kampagne gerade versendet oder nicht.
  • Ergebnisse je Kampagne, Tag, Schritt und A/B-Variante.
  • Leads mit Status und Interesse, Lead-Listen, Labels und Tags.
  • Alle Antworten im Postfach (Unibox).
  • Sender-Konten mit Limits und Warmup-Werten sowie die technische Prüfung (MX, SPF, DKIM, DMARC).
  • Inbox-Placement-Tests: Posteingang oder Spam, je E-Mail-Anbieter.
  • In der Lead-Suche Treffer zählen und eine Vorschau ansehen.

Was dein Agent ändern kann

  • Kampagnen anlegen, duplizieren, starten und pausieren, Texte und Sequenzen ändern.
  • Leads hinzufügen, verschieben und ihr Interesse setzen; Listen und Labels anlegen.
  • Auf E-Mails antworten. Das verschickt echte E-Mails.
  • Sender-Konten einstellen und pausieren, Warmup ein- und ausschalten.
  • Blocklist pflegen, E-Mail-Adressen verifizieren, Placement-Tests starten.
  • Leads aus der Lead-Suche importieren und anreichern.

Nur mit ausdrücklicher Freigabe, pro Agent und Funktion. Auf Wunsch bestätigt zusätzlich ein Mensch jede Aktion, bevor sie läuft.

Use Cases

So nutzen Teams Instantly.

Marketing, Sales und RevOps nutzen die Integration als wiederkehrende Routine oder auf Zuruf.

  1. 01

    Antworten vorsortieren

    Jeden Morgen
    1. Neue Antworten lesen
    2. Interesse setzen: interessiert, später, kein Interesse
    3. Antwortvorschläge für die heißen Leads formulieren

    ErgebnisEin aufgeräumtes Postfach mit den wichtigsten Antworten oben.

  2. 02

    Zustellbarkeit prüfen

    Täglich
    1. Warmup-Werte und DNS-Prüfung je Konto auswerten
    2. Placement-Tests anstoßen und lesen
    3. Auffällige Konten pausieren

    ErgebnisProblematische Konten fallen auf, bevor ihre E-Mails im Spam landen.

  3. 03

    A/B-Tests auswerten

    Nach 500 Versendungen
    1. Antwortquote je Schritt und Variante vergleichen
    2. Gewinner festhalten
    3. Sequenz mit dem Gewinnertext aktualisieren

    ErgebnisDer Text mit der höheren Antwortquote läuft weiter.

  4. 04

    Interessierte direkt ins CRM

    Ein Lead antwortet positiv
    1. Lead als interessiert markieren
    2. Kontakt und Deal in HubSpot anlegen
    3. Den zuständigen Vertriebler informieren

    ErgebnisKein warmer Lead bleibt im Outbound-Postfach liegen.

Sicherheit eingebaut

  • Antworten verschickt nur ein Agent, dem du die Antwort-Funktion ausdrücklich freigegeben hast.
  • Mit einem nur lesenden API-Schlüssel ist Instantly im Data Hub komplett schreibgeschützt.
  • Auf Wunsch laufen verändernde Aktionen erst, wenn ein Mensch sie bestätigt, etwa die Teamleitung: im Data Hub, in Slack oder per Link. Dazu kommen Limits pro Agent für Tag und Stunde.
  • Leitplanken für jeden Agenten: Löschen und Änderungen an mehr als 10 Datensätzen brauchen standardmäßig eine Freigabe, bei Löschserien greift eine Notbremse, und du kannst eigene Regeln pro Tool festlegen.
  • Pro Verbindung wählst du nur lesen, lesen & schreiben oder Admin. Wo der Hersteller es erlaubt, fragt der Data Hub nur die Rechte dieser Stufe an.
  • Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Data Hub, der Agent sieht sie nie. Jeder Aufruf wird protokolliert.

Was nicht geht

  • Nur in Instantly selbst: CRM-Pipeline und Aufgaben, Telefon/SMS, Website-Besucher-Tracking, der KI-Texter und der Kauf von Tarifen oder Credits.
  • Neue Google- oder Microsoft-Postfächer verbindest du immer im Browser.
  • Du brauchst einen Instantly-Tarif mit API-Zugang.

Was hier möglich ist, hängt davon ab, was Instantly über seine Schnittstelle anbietet. Wir stellen bereit, was die Schnittstelle hergibt: als fertige Tools oder über die freie API-Anfrage an Instantly. Neue API-Versionen gleichen wir regelmäßig ab.

Kombinieren

Passt gut zu.

Instantly mit deinen Agenten verbinden.

In 30 Minuten zeigen wir dir den Data Hub mit deinen eigenen Tools.

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