Wissen & Projekte · Wiki und Datenbanken

Account-Pläne und Übergaben ohne Abtippen.

Dein Agent liest und schreibt eure Notion-Seiten und Datenbanken: Account-Pläne, Battlecards, Meeting-Notizen, Deal-Übergaben. Er sieht nur die Seiten, die ihr freigebt.

  • Abdeckung: nahezu vollständig
  • 24 Funktionen · davon 13 verändernd
Funktionen

Lesen und ändern.

Dein Agent arbeitet mit genau den Rechten des verbundenen Accounts. Lesende Funktionen gibst du schnell frei, verändernde nur, wenn du es ausdrücklich willst.

Was dein Agent lesen kann

  • Suche über Seiten- und Datenbanktitel.
  • Seiteninhalte als Markdown und alle Eigenschaften einer Seite, auch lange Relationen vollständig.
  • Datenbanken mit ihren Spalten, Abfragen mit Filtern und Sortierung, Vorlagen.
  • Offene Kommentare und die Personen im Workspace.

Was dein Agent ändern kann

  • Seiten und Datenbank-Einträge anlegen, mit Markdown oder aus einer Vorlage.
  • Eigenschaften ändern und Inhalte gezielt ersetzen oder neu schreiben.
  • Blöcke wie Aufgabenlisten anhängen, Seiten verschieben, kommentieren.
  • Datenbanken anlegen und Spalten ergänzen.

Nur mit ausdrücklicher Freigabe, pro Agent und Funktion. Auf Wunsch bestätigt zusätzlich ein Mensch jede Aktion, bevor sie läuft.

Use Cases

So nutzen Teams Notion.

Marketing, Sales und RevOps nutzen die Integration als wiederkehrende Routine oder auf Zuruf.

  1. 01

    Übergabe nach dem Abschluss

    Ein Deal ist gewonnen
    1. Deal, Ansprechpartner und Notizen aus dem CRM lesen
    2. Übergabe-Seite in der Kunden-Datenbank anlegen
    3. Offene Punkte als Aufgabenliste anhängen

    ErgebnisDelivery und CS starten mit dem, was Sales weiß, statt mit einer leeren Seite.

  2. 02

    Account-Plan aktuell halten

    Vor dem Quartals-Review
    1. Account-Plan als Markdown lesen
    2. Mit Deals und Aktivitäten im CRM abgleichen
    3. Veraltete Abschnitte gezielt ersetzen

    ErgebnisDer Plan zeigt den aktuellen Stand, ohne dass jemand ihn abtippt.

  3. 03

    Wissen für Gespräche finden

    Vor einem Kundentermin
    1. Battlecards und Fallstudien suchen
    2. Passende Abschnitte lesen
    3. Kurzbriefing mit Quellen schreiben

    ErgebnisEin Briefing aus euren eigenen Unterlagen, mit Links zu den Seiten.

Sicherheit eingebaut

  • Der Hub sieht nur die Seiten und Teamspaces, die bei der Anmeldung ausgewählt oder mit der Verbindung geteilt wurden.
  • Papierkorb, gelöschte Blöcke und gelöschte Spalten gelten als Löschen und brauchen eine Freigabe.
  • Auf Wunsch laufen verändernde Aktionen erst, wenn ein Mensch sie bestätigt, etwa die Teamleitung: im Data Hub, in Slack oder per Link. Dazu kommen Limits pro Agent für Tag und Stunde.
  • Leitplanken für jeden Agenten: Löschen und Änderungen an mehr als 10 Datensätzen brauchen standardmäßig eine Freigabe, bei Löschserien greift eine Notbremse, und du kannst eigene Regeln pro Tool festlegen.
  • Pro Verbindung wählst du nur lesen, lesen & schreiben oder Admin. Wo der Hersteller es erlaubt, fragt der Data Hub nur die Rechte dieser Stufe an.
  • Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Data Hub, der Agent sieht sie nie. Jeder Aufruf wird protokolliert.

Was nicht geht

  • Die Suche findet Titel, keinen Volltext. Endgültig löschen kann die Schnittstelle nicht, nur in den Papierkorb legen.
  • Abfragen enden bei 10.000 Einträgen. Im Free-Tarif gilt das Block-Limit des Workspaces auch für die Schnittstelle.

Was hier möglich ist, hängt davon ab, was Notion über seine Schnittstelle anbietet. Wir stellen bereit, was die Schnittstelle hergibt: als fertige Tools oder über die freie API-Anfrage an Notion. Neue API-Versionen gleichen wir regelmäßig ab.

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In 30 Minuten zeigen wir dir den Data Hub mit deinen eigenen Tools.